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Gestor 2004 se adapta a cualquier institución, debido a que puede configurar los elementos del proceso de gestión de trámites.
Gestor 2004 le permite dar de alta cualquier tipo de documento: Oficios, Invitaciones, E-mail, Solicitudes etc. Además para cada tipo de documento que usted ingrese, Gestor 2004 le permite especificar las etapas secuénciales que usted considere para este documento. También le permite especificar todos los tipos de resultados que puede arrojar el documento.
Cuando crea una asignación
electrónica(volanta), Gestor 2004 le permite seleccionar de una
lista previamente configurada, las instrucciones que quiera agregar.
Ejemplo: Revisar, Comentar etc.
Además puede agrupar las instrucciones, esto le permitirá en un solo paso agregar paquetes de instrucciones predefinidas.
Prioridades
Gestor 2004 le permite definir todos los niveles de prioridades, que usted pueda asignar a la correspondencia entrante, saliente y a los documentos asignados.
Gestor 2004 define como contacto a toda aquella persona que tiene relación con la institución ejemplo: Empleados, Proveedores, Otras instituciones etc.
Usted puede crear todos los clasificadores que desee por tipo, ejemplo:
Interno, Externo etc.
Además puede crear
agrupaciones de contactos ejemplo:
Sindicalizados, Confianza etc.
Gestor 2004, asegura que solo
las personas autorizadas, puedan acceder a la información.
Usted puede configurar cuentas de usuarios, y determinar que módulos
y acciones podrán accesar.
Guarda la evidencia en todo momento, de las acciones hechas sobre un documento.
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